Por que minha planilha não funciona?

Imagine que, depois de gastar horas construindo uma planilha com fórmulas complexas, ela não funcionasse direito, e que você tivesse que revisar toda a planilha à procura de erros?

Pensando nisso, resolvemos criar este artigo que é uma lista os erros mais comuns cometidos pelos usuários de Excel e o que se deve fazer para evitá-los.

1 – Digitar números com formatação.

Ao digitar valores em células muito usuários comentem o erro de digitar o  “$”, a vírgula e o ponto juntamente com os valores inseridos na célula, pode ser que o erro não apareça imediatamente, porém ao utilizar uma fórmula que utilize esse valor para cálculo talvez ela não funcionará corretamente.

O “$” no Excel é utilizado para amarração de células indicando referência absoluta, a vírgula por sua vez é usada como separador de casas decimais e o ponto como separador de milhares.

Economize tempo, ao invés de digitar R$ 5.000,00 na célula, digite apenas 5000.

OBS: Algumas vezes, o Excel vai entender que você quer transformar um valor em moeda, mas algumas vezes ele não entende se você não digitar corretamente e pode interpretar como texto.

2 – Referências Externas.

Quando construímos uma planilha que utiliza referências externas de outras planilhas é muito fácil se perder, sendo assim, se for utilizar referências externas (vindas de outras planilhas) em sua fórmula certifique-se de ter inserido o caminho da planilha e nome da correto.

Caso você mude a sua planilha de lugar ou de nome, lembre-se que deve consertar isso na sua fórmula.

3 – Ultrapassar o limite de funções

O Excel tem um limite de aninhamento de funções, sendo assim, ao aninharmos várias funções em uma única célula às vezes podemos nos perder na quantidade suportada pelo Excel.

Por exemplo, a função SE pode ser aninhada até 64 vezes. Caso você tente aninhar mais que isso, o Excel provavelmente não entenderá e resultará em mensagem de erro.

4 – Não inserir todos os argumentos obrigatórios da função.

Imagine que eu precise de alguém para executar uma tarefa para mim, como por exemplo, ir ao açougue. Para que essa pessoa conclua essa tarefa corretamente, eu preciso passar informações como: Qual açougue eu quero que a pessoa vá, qual tipo de carne, qual a quantidade de carne que deve ser comprada etc.

Quando trabalhamos com o Excel, é a mesma coisa. Eu preciso passar todas as informações corretas para que a função me traga o valor certo.

Nesse exemplo, a função SE me pede 3 informações. Existem argumentos (informações) obrigatórios e argumentos que embora tenham grande relevância para a função, não precisam propriamente serem preenchidos para que a função funcione. A seguir na imagem, o argumento obrigatório é o que esta em negrito e fora dos colchetes “[ ]”.

 

Resumidamente, é crucial o preenchimento correto dos argumentos, principalmente dos obrigatórios.

5 – Não fechar os Parênteses das fórmulas, ou inseri-los em local inadequado.

Esse é um erro clássico, principalmente para aqueles que aninham várias funções dentro de uma fórmula.

Apesar de ser um erro que ocorre com certa frequência, ele é um erro difícil de deixar passar, pois no momento que o usuário termina de construir a fórmula e clica em [ENTER], se faltar algum parêntese, o próprio Excel trará automaticamente uma mensagem de erro, alertando o usuário que algo está errado ou incompleto.

Outro erro comum no uso de parênteses é inseri-lo em local inadequado, por exemplo, o resultado da fórmula =B12/(C1+C5), é diferente do resultado de =(B12/C1)+C5.

Nesse exemplo podemos ver claramente que a simples troca de local do PARÊNTESE, altera o resultado da fórmula.

Existem pessoas que depois do sinal de igual já inserem os parênteses desnecessariamente, por exemplo: =(B12/C1+C5), sendo que bastava escrever =B12/C1+C5.

A ideia da utilização dos parênteses é separar o que será feito primeiro.

6 – Referenciando Intervalos nas funções

Dois pontos ( :  )  representam DE —- ATÉ, ou seja, indicando a primeira e a última célula do intervalo você pode utilizar  para facilitar o cálculo em determinadas fórmulas, como por exemplo, a fórmula =SOMA(B12:B25) quer dizer somar DE B12 ATÉ B25.

Já o “ponto-vírgula” ( ; ) serve para separarmos argumentos, a fórmula  =SOMA(B12;B25), quer dizer somar os valores inseridos nas células B12 E B25.