O Microsoft Excel é um software para gerenciamento, criação e manipulação de planilhas do pacote Office.
Esse programa foi desenvolvimento a princípio somente para computadores, porém com a expansão das novas tecnologias é possível encontrar Excel em diversas outras plataformas, como celulares e tablets.
Atualmente ter conhecimento, nem que seja o básico em Excel é um dos requisitos mais exigidos pelas empresas, porém nem todos os usuários se dão conta da versatilidade dessa ferramenta.
O Excel hoje pode ser mais que um simples gerenciar de planilhas, sendo assim vamos ver as 7 principais razões para se utilizar o Excel no trabalho e em seu dia a dia.
1- Não pense no Excel somente como uma planilha.
Sim, o Excel pode ser usado como planilha simples em diversas áreas de trabalho, porém isso é apenas uma pequena parte do que essa ferramenta é capaz, dessa forma muitos profissionais acabam não utilizando todo o potencial dessa ferramenta.
Acredite se quiser, com o Excel é possível lidar com bancos de dados de tamanhos consideráveis, envio de grandes volumes de e-mails personalizados, criação de sistemas executáveis, automatização de rotinas de trabalho
, etc…
2-Aproveitar melhor o TEMPO.
Uma das coisas mais preciosas do mundo é o TEMPO. O tempo perdido muitas vezes não pode ser reposto, e quanto mais você souber de Excel mais rápido e ágil você se tornará aos desempenhar suas funções, e se você tiver conhecimento em VBA (Programação em Excel), poderá automatizar muitas de suas rotinas de trabalho, e com isso economizar muito tempo que poderá ser melhor aproveitado em outras tarefas.
3-Extração e apresentação de Informações
Nos dias atuais, quase tudo que fazemos depende da COLETA e ANÁLISE de informações, com o Excel se torna mais fácil e prático realizar essas atividades, pois com ele podemos criar relatórios que facilitarão o dia a dia, e aumentarão muito as chances de você chegar a uma conclusão mais correta, sem contar na praticidade proporcionada na hora de apresentar essas informações.
4-Linguagem universal
Um dos pontos mais positivos do Excel é que praticamente todas as empresas utilizam essa ferramenta, o que o acaba sendo uma linguagem universal . É claro que sempre existirão pessoas que poderão dar mil razões para falar que um determinado programa é melhor que o Excel, porém o fato é que o Excel sempre será o editor de planilhas eletrônicas mais utilizado nas empresas do Brasil e do mundo.
5-Diminuição de gastos com cursos e treinamentos
Pelo fato de ser um programa utilizado em praticamente todo o mundo, é muito mais fácil e barato treinar um determinado funcionário para utilizar essa ferramenta, do que outros sistemas mais complexos e de difícil manipulação.
6-Portabilidade
As planilhas desenvolvidas em Excel são geralmente arquivos leves e fáceis de serem enviados, e como falamos no item anterior, pelo fato de estar presente em quase todos os computadores do mundo você não teria dificuldade em utilizar uma planilha que desenvolveu no computador de outra pessoa.
7-Converter para página WEB
Utilizando a ferramenta Microsoft Publisher, é possível converter facilmente planilhas em Excel em uma página WEB, o que proporcionaria a integração de informações, e facilitaria no compartilhamento dessas com outras pessoas ou empresas remotamente reduzindo assim a quantidade de trabalho para realizar uma determinada função dentro de uma empresa por exemplo.