No decorrer do dia, nos deparamos com algumas situações que sempre atrasam o desenvolvimento do nosso trabalho, afinal de contas quem nunca precisou copiar os dados de um arquivo PDF para o Excel, e só na última hora percebeu que as informações ficaram todas desconfiguradas e acabou tendo que digitar todo o conteúdo do arquivo PDF no Excel?

Pensando nisso criamos esse artigo com o intuito de ensinar uma maneira prática e simples de amenizar esse problema, afinal de contas ninguém gosta de perder horas transcrevendo informações de um arquivo para outro devido a um problema de formação, né?

Como exemplo, usaremos o arquivo em PDF a seguir.

Nesse caso seria relativamente simples transcrever essas informações para o Excel, porém, imagine que nesse exemplo seja um arquivo de 100 páginas – com certeza o trabalho não ficaria tão simples.

Passo 1

Selecione toda a informação do arquivo PDF que deseja transcrever para o Excel e pressione CTRL + C para copiar as informações como na imagem a seguir.

 

Passo 2

Cole (CTRL + V) as informações em um arquivo WORD. Após colar as informações elas ficarão conforme mostradas  abaixo.

Passo 3

Selecione todo o texto que deseja transferir para o Excel , depois clique na guia INSERIR e clique na opção TABELA. Selecione a opção CONVERTER TEXTO EM TABELA, conforme demostrado passo a passo nas próximas imagens.

As informações deverão ficar mais ou menos assim:

Passo 4

Selecione toda a tabela e cole no Excel.

 

Finalmente as informações ficarão como na imagem abaixo e finalmente ficou fácil fazer as edições na tabela.

OBS: Utilizamos a versão 2013 do Microsoft Excel durante a captura de imagens para o passo-a-passo.

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